各参赛单位:
第四届全国智力运动会五子棋比赛于11月8日至18日在浙江省衢州市龙游县举行。为确保比赛顺利进行,现将有关事宜补充通知如下:
一、比赛时间、地点
(一)比赛时间:2019年11月8日至18日
(二)比赛地点:浙江省衢州市龙游县
二、报到时间、地点及联系方式
(一)运动队
1.报到时间:各参赛单位于11月7日全天或8日(12:00以前)报到,其中参加男子、女子少年个人和混合团体的人员可于11月12日全天或13日(12:00以前)报到。
2.报到地点及联系人:浙江省龙游县蓝天清水湾国际大酒店(浙江省龙游县荣昌大道58号),报到负责人:尹凤文,电话(微信)18367008076,总台电话:0570-7188888。
(二)裁判员
1.报到时间:2019年11月5日报到。
2.报到地点及联系人:浙江省龙游县蓝天清水湾国际大酒店(浙江省龙游县荣昌大道58号),报到负责人:尹凤文,电话(微信)18367008076,总台电话:0570-7188888。
(三)参赛队报到时,需提供参赛运动员身份证原件、人身意外伤害保险证明材料,否则不予参赛。包括参赛运动员在内的所有人员,如在赛区出现伤病、意外伤害等情况,由其所在单位具体负责,组委会将尽力提供人道和医疗帮助。
三、食宿安排
(一)各参赛代表队所有在编人员按规程规定的天数,按每人每天260元向大会缴纳食宿费,领队、教练员可安排单间,按每人每天430元向大会缴纳食宿费,不足部分由大会负担。每个参赛代表队最多可申请2个单间。以上费用报到时需一次性交齐,提前离会不退还已交费用。
(二)提前到会、延后离会及超编人员自行安排食宿,费用自理。
(三)各代表队也可将费用提前转账到下列账户,并请注明交款内容。
名称:龙游蓝天清水湾国际大酒店有限公司
账号:201000077117302
开户行:浙江龙游农村商业银行股份有限公司
联系人:贺俊霞,联系电话:13646706327
(四)请各队认真填写住房信息统计表(见附件1),并于2019年10月30日前报送给五子棋比赛竞委会。联系人:蓝涛,电子邮箱:23901652@QQ.COM,电话:15924051023(微信同号)。
四、交通安排
(一)各代表队差旅费自理。
(二)裁判员需自行购买车票,凭票报销。裁判员差旅费报销严格按照《第四届全国智力运动会经费开支标准和财务管理办法》执行。
(三)接送站安排
1.各代表队可乘高铁(动车)到龙游站,上海虹桥、杭州东站、长沙南站、南昌西站至龙游站的车次较多,各队可在以上车站换乘,赛区竞委员将在龙游站为各代表队提供接站服务。
2.高铁到达衢州站或乘飞机到达衢州机场的代表队,赛区竞委员将提供免费接送服务各1次(超编人员、多批抵达或离会的队伍交通费自理)。
3.为了安排接送站,各参赛队请于10月30日前将 《参赛抵离信息表》(见附件2)报五子棋竞委会,未按时填报的视为自理。
(四)自行报到交通指南
1.从高铁龙游站出发可乘坐2路(K2)或8路(K8)公交车,在清波路口站下车,步行270米到达龙游清水湾国际大酒店。18:00-21:00后可乘坐夜班9路(K9)公交车,在清波路口站下车,K2路和K9公交车运行时间均为15-20分钟一班,从高铁龙游站到龙游清水湾国际大酒店大概需要40分钟。如乘出租车或快车约需20元。
2.从衢州站出发可乘出租车或快车约需120元。
(五)赛会期间,除参加开闭幕式和组委会指定活动的车辆由竞委会统一安排,其他活动交通由参赛队自理。
五、未尽事宜,另行通知。
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